Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

Ryhmähankkeen järjestäminen ja suunnittelu

Lue artikkeli artikkeleista täällä Tehdä:. Etkö ole vielä tilannut? Hanki yksi tänään.

Taylor Calleryn kuvaama ominaisuus

Kaikki alkaa "Minulla on idea!" Kun joku tykkää toisen henkilön ideasta, alkaa projekti yhdessä. Polku voi kuitenkin olla kivinen ilman, että siihen sisällytetään joitakin perussuunnitteluperiaatteita, joten jokainen voi yhtyä yhteen, osallistua ja nauttia prosessista.

Joitakin vinkkejä työkaluriviltäni, jotka auttavat sinua johtamaan ryhmän projektia:

Ajatus

Hajota se pieniksi saavutettaviksi tehtäviksi. Mitä aloja on tutkittava, mitä tarvikkeita on kerättävä, mitä taitoja on käytettävä? Luo pieniä askelia, jotta nämä voidaan jakaa ja jokainen voi tuntea mukaan.

Megabots Build Workshopin valkotaulu näyttää tehtävien ja niiden vastuuhenkilöiden erittelyn. Kuva: Hep Svadja

Kokoa ryhmäsi

Kokeile lahjakkuutta monenlaisten taitosjoukkojen kanssa ja “pystykää asenne”. Muista, että jokainen henkilö tuo toisenlaisen näkökulman, ja sillä on eri näkökulmia.

Luo positiivinen ympäristö

Ole tukeva ja rohkaise ylpeyttä tunnistaen panoksesi. Rakenna vankka perusta tehokkaalle viestinnälle, jossa ymmärretään selkeästi, mitä on tehtävä. Tehtävienhallintatyökalut voivat auttaa tarjoamaan tämän avoimen alustan prosessien dokumentoimiseksi ja tietojen jakamiseksi. Kuuntelun taide on avainasemassa ja auttaa ymmärtämään kysymyksen mahdollisuuden. Luo ratkaisupohjainen ympäristö ja käsittele virheitä viisaasti: ei syytä, vain päätöslauselmia.

Kaksi nuorta päättäjää työskentelevät yhdessä kokoamaan puisen DNA-heliksin Bay Area Maker Faire 2017: ssa. Kuva: Hep Svadja

Aika on arvokas

Ajan ymmärtäminen auttaa rakentamaan projektia ja saamaan sitoumuksia. Se voi olla yksinkertainen luettelo kaikista tehtävistä siinä järjestyksessä, jossa ne on suoritettava. Jotkin tehtävät riippuvat muista; luettelo auttaa selventämään sitä. Perusajanjan luominen pitää hankkeen käynnissä.

Tee tapaamisista tärkeitä. Aloita asialistallasi ja hahmotella, mitä on suoritettava, tarkista nämä kohteet, tunnista toimien kohteet omistajien kanssa ja dokumentoi kaikki. Käytän usein aikajanaa kokousten esityslistojen asettamiseen. Ongelma on sopia seuraavaan kokoukseen liittyvistä aiheista ennen nykyisen kokouksen päättymistä - tämä säästää aikaa ja auttaa kaikkia valmistautumaan.

Käännä nämä hienot ajatukset uskomattomiksi ryhmähankkeiksi!

Osake

Jättänyt Kommenttia